Comment améliorer sa concentration au travail ?

À l’heure où j’écris cet article, cela fait 2 ans, 5 mois et 22 jours précisément que j’ai créé mon entreprise. Depuis le début, je travaille essentiellement seule de mon appartement. Avec le temps, j’ai réussi à créer un petit espace qui me convient plutôt bien. Que vous soyez salarié, entrepreneur, en télétravail ou de retour en présentiel, j’espère que ce que j’ai mis en place pour moi pourra vous donner des idées pour booster votre attention et votre concentration !

Travailler en fonction de son énergie 

Dans ma tête, il n’y a pas de frontières entre vie pro et vie perso : nous n’avons qu’un corps et qu’une tête, l’un impacte nécessairement l’autre. Quand on travaille en extérieur, les trajets, le fait de changer d’environnement peuvent servir de sas de décompression. Mais lorsque l’on travaille de chez soi, il n’y a ni frontières émotionnelles ni frontières physiques. Surveiller son niveau d’énergie, c’est exactement comme avoir une jauge de vie dans un jeu vidéo : si la jauge tombe à zéro, il faut patienter longtemps avant qu’elle se remplisse à nouveau. 

Alors, pour prendre soin de mon énergie, voici ce que je mets en place : 

• Journaling et introspection : plusieurs fois par semaine, la première chose que je fais, c’est de prendre des moments dédiés à mon bien être : écriture, coloriage, lectures. Je n’ai jamais été fan des miracles mornings militaires, mais je rejoins 100 % la philosophie : démarrer sa journée en commençant par une tâche plaisante, même si elle ne dure que 5 minutes, c’est prendre le temps de plonger en soi pour ralentir et faire taire l’agitation ambiante.
• Activités et exercices physiques : on nous le répète assez souvent, pour être en forme, il faut aussi penser au carburant que l’on ingère. Sur ce point, je ne donnerai de conseils à personne : je pourrais me nourrir éternellement de gnocchis et de tagliatelles. En revanche, je suis très sédentaire : je passe quasiment 8 h à 9 h par jour assise. Alors, je me tiens à deux séances de sport par semaine : une de renforcement musculaire, l’autre de course à pied. Idéalement, il faudrait que je prenne le temps d’aller marcher au moins 30 minutes chaque jour, mais je suis très réaliste et honnête avec moi-même : j’en suis à des années-lumière.

Optimiser son niveau d’attention grâce à son chronotype

Le chronotype c’est tout simplement le moment où vous êtes naturellement en forme !

Mon moment préféré pour travailler se situe entre 6 h et 10 h. C’est le moment où j’ai le plus d’idées, où les choses me viennent naturellement. J’adore me lever tôt, prendre mon thé, me rouler en boule dans un plaid et écrire, organiser les objectifs du jour et me concentrer sur des tâches de fond, celles qui demandent une concentration profonde. Si je prends le cas de mon mari, son pic de concentration se situe après 20 h. Bref, on n’est pas égaux sur le sujet ! 

Vous pouvez réaliser ce test de Psychomedia pour vous aider à bien définir votre chronotype. L’énorme avantage que j’ai en travaillant à mon compte et de chez moi, c’est que ça ne choque absolument personne que je me lève et que je travaille de façon intensive en pyjama. C’était très compliqué pour moi en tant que salariée en présentiel, car je ne pouvais pas respecter ces horaires de productivité et j’étais en combat permanent pour être 100 % impliquée.

Évitez les distractions en supprimant les mails et les notifications

Comment se concentrer et être au top de ses capacités si l’on est dérangé toutes les 5 minutes ? Un collègue qui a oublié de vous demander quelque chose, un SMS de votre amie pour le déjeuner, une notification sur Instagram sur votre dernier post, un message urgent à traiter… À chaque fois que l’on se coupe de ce que l’on est en train de faire, c’est deux fois plus dur de s’y remettre et de retrouver cet état de concentration intense (également appelé le flow, c’est à dire, le moment où vous ne voyez pas le temps passer).

La première chose, c’est de couper tout ce qui dépend de vous : 

• mettre votre téléphone en mode avion
• utiliser des applications pour bloquer les réseaux sociaux sur votre smartphone et votre ordinateur
• empêcher votre boite mail d’afficher les notifications. 

L’objectif est de garder des plages horaires dédiées dans la journée pour traiter cela et le reste du temps, essayer de ne faire qu’une chose à la fois.

Booster sa concentration grâce au bruit blanc et musiques relaxantes

Alors là, c’est un sujet ultra personnel ! Pour être totalement dans le flow, certains ont besoin d’écouter des sons à haut volume, d’autres auront besoin de silence absolu. Enfin, certaines personnes auront besoin d’écouter des bruits blancs et d’autres encore vont passer de l’un à l’autre en fonction de l’humeur du jour.

De mon côté, je sais que pour améliorer ma créativité, ma concentration et ma productivité, il est essentiel et impératif que je sois dans un espace calme. Je suis une amoureuse inconditionnelle des playlists que l’on trouve sur YouTube en cherchant « Musique pour travailler et se concentrer ». En ce moment, j’écoute celle-ci en boucle (en plus, elle dure 3 h donc c’est parfait !). Sinon, j’utilise régulièrement Noisli qui est un site web gratuit dans lequel vous pouvez choisir différents sons : bruits de café, son des vagues, chants d’oiseaux… et même les superposer les uns aux autres.

Plus la concentration est intense, plus vous êtes impliqués et plus vous faites travailler votre mémoire : c’est le combo parfait de l’efficacité !

Créer un environnement de travail apaisant

Un tapis de souris imprimé d’un paresseux hyper cute qui me dit « follow your dreams », une trousse dinosaure, une tasse licorne et de la papeterie kawaii (comprenez des trucs super mignons, colorés qui brillent avec des paillettes), voilà ce qu’il me faut pour créer un lieu qui me plait et m’aide à réaliser les différentes tâches fixées. J’ajouterai également un bon litre de thé ainsi que quelques minutes de diffuseur d’huiles essentielles ou d’encens. Mais ça, c’est plus compliqué de l’amener dans l’open space par exemple !

Pour vous, quels sont les éléments qui vous amusent, vous motivent, vous font plaisir que vous pouvez apporter sur votre lieu de travail ? Une plante verte, une décoration, de la papeterie qui vous inspire, une photo de votre chat, un poisson rouge ?

Reproduire la lumière naturelle grâce à la luminothérapie

Si je devais ne garder qu’un seul objet, ce serait ma lampe de luminothérapie. En automne et en hiver, la lumière naturelle décline sérieusement (merci Sherlock) : cela a pour conséquence des déprimes saisonnières, des troubles du sommeil, une augmentation de la fatigue et un dérèglement de notre horloge interne. C’est le premier objet que j’ai acheté pour améliorer mon bien-être durant ma journée de travail et je le recommande vraiment.

En ayant grandi dans une région où il y a 300 jours de soleil par an, je ne suis pas câblée pour le climat isérois. La lumière naturelle, c’est vital ! 

L’open space, le voleur de concentration

Aujourd’hui, je crois que c’est ce que j’apprécie le plus dans mon quotidien, avoir mon espace avec mon univers. Travailler en open space a été un véritable enfer pour ma part. 

L’environnement était complètement inadapté à mes besoins et ma personnalité. J’étais angoissée en permanence, car le bruit, la lumière, les échanges, les mouvements… TOUT était sollicitation et traitement d’information. Mon esprit partait dans tous les sens. J’étais en permanence déstabilisée et déconcentrée. Cela avait pour conséquence de ruiner ma capacité de travail et cela a flingué une bonne partie de ma confiance en moi, car je pensais être devenue complètement nulle dans mon métier. Le jour où j’ai compris que je n’arriverais pas à m’adapter et que j’ai osé quitter l’entreprise, j’ai vécu une renaissance.

Aménagement de bureau et posture au travail

Une bonne partie des métiers actuels se font face à un ordinateur. On ne compte plus le nombre d’études qui tirent la sonnette d’alarme en criant haut et fort que l’être humain n’est en aucun cas fait pour passer 10 h par jour assis devant un ordinateur.

Alors, cette question de la qualité de vie au travail, peu importe que l’on soit salarié ou entrepreneur, elle devient vraiment cruciale. C’est aujourd’hui un enjeu de santé !

• Se lever, s’étirer plusieurs fois par jour : pas besoin d’aller faire le tour du quartier toutes les 25 minutes, simplement se lever, prendre le temps de respirer profondément, d’étirer tout son corps et aller chercher un verre d’eau, c’est déjà bouger et prendre une pause loin des écrans. 
• Avoir une bonne assise : que vous soyez team chaise avec ou sans accoudoirs ou team ballon (type ballon Pilates), l’idéal est de trouver la posture qui vous convient le mieux et qui ne vous ruine pas le dos.
• Travailler debout : le bureau debout n’est pas adapté à toutes les tâches et missions de votre journée. Pour autant, les études s’accordent toutes à dire que c’est vraiment bien meilleur pour la santé (à condition d’être attentif à l’angle de vos bras avec le plateau).

Prendre des pauses, bouger et changer régulièrement de posture est non seulement utile, mais indispensable pour vous, votre cerveau, votre concentration et votre corps !

Le bureau idéal

Mon bureau est aujourd’hui à la fois un lieu de travail, une bibliothèque et la pièce de vie des instruments de mon mari (et croyez-moi, un piano, ça prend de la place). Malgré tout, j’ai pu aménager un espace dédié à mon travail et c’est essentiel pour réussir à conserver certaines limites et tout rassembler au même endroit.

Et c’est pour moi le moment de boucler la boucle : plus mon environnement est agréable, mieux je gère mon énergie et plus je réussis à conserver ma concentration sans me laisser envahir par mes pensées. Je vous invite donc à imaginer votre bureau idéal :

• À quoi ressemblerait-il ?
• Quels éléments pouvez ajouter ? 
• Qu’est-ce qui contribue à votre bien-être ? 
• À partir de ce constat, quelle est votre prochaine action ? 

Pour ma part, les prochaines étapes seront d’investir dans un bureau réglable afin d’alterner dans la journée les temps de travail assis et debout. Enfin, je regarde avec beaucoup d’intérêts les sièges ballon (notamment ceux de la marque Bloon) afin de garder le bassin actif grâce aux micromouvements.

Et vous, quelles sont vos astuces pour rester actifs et concentrés ?